当前，访问者的管理方式主要有三种：一是手工登记访问者信息，前台/安全人员确认通过；二是计算机系统验证身份信息，前台/安全人员发放通行证件/卡；三是访问者通过访客端自助登记信息，访问者确认访问者身份后开放通行权限。

据权威机构公布的访客管理系统市场数据显示示：国内近七成的企业，仍然采用传统的手工登记接待方式。手工登记不需要部署任何设备，看起来没有投入成本。但是随着访问者数量的增加，访问者登记效率下降，会导致排队等候时间过长等问题。来访者需要在前台接待后通知来访者，不够及时和智能。

而且管理不方便，如果需要查找某一天的访问记录，只能靠前台手工查找，费时费力。传统的纸质注册信息不仅显得陈旧落后，影响了访问者的体验，而且影响了企业的业务发展和企业形象。

访问者刷身份证或其他有效身份证件，计算机系统验证身份信息后，由前台/安全人员发放通行证件/访问者卡，也是目前应用较多的访问者管理方式。这一方面会让访问者有被调查的感觉，对于没有相关证件的访问者，则需要手工登记或联系访问者确认身份，使用体验不佳。

还有一些公司引进了访客管理系统，比如市场上常见的访客登记软件，让访问者在现场通过客户端自助登记信息，访客系统确认访问者身份后自动开放通行权限，访问者持有软件发放的证件/卡/QR码进行通行。这样可以简化登记过程，同时减少前台/保安人员的工作量。但是如果访问者较多，需要排队使用客户端；如果访问系统没有及时确认，访问者需要长期等待。

在当今的人工智能+大数据时代，访客系统管理不仅注册访问者的信息，还重视后期访问者的全过程管理，借助科学技术的力量，提高访问者的体验和安全等级，真正融入人性的关怀，提高访问者心中的形象。