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办公楼宇访客机系统解决方案

21-10-13

对于办公楼来说,我们每天都要面对很多来自外面的人。外来人员一旦登记数量大,就会影响到自己的工作。如果这个时候有科世达访客机,我们的工作就会相对减少。办公楼参观客机系统解决方案


参观写字楼时常见的问题:

一、没有预订

很多访客没有预约,突然来访,工作计划会被打乱,无法充分利用工作时间。他们不能很好地为企业管理访客,严重的聚集甚至会影响公司整体工作目标的完成。

解决方案:访客可以在线预约或通过微信预约,访客必须接受预约邀请才能访问公司,以免无效访客影响公司的正常运营。

二、不安全的

无法确定访客的身份。它只能依靠访客,这可能会带来安全风险。

解决方案:

1. 请确认来访者的身份

访客到达公司后,他们将使用自己的身份证在访客机器上验证访问权限。通过人脸识别和个人识别,将真人照片与身份证进行比对,确定人才释放。

2. 危险人员识别

可将访客身份识别接入公安系统,并设置黑名单管理,防止不利于公司安全的访客出现在公司内,确保公司运营安全。

三、浪费时间

1. 保安人员手工登记和管理访客,费时低效,不方便后续查询。

2. 企业管理人员不能总是检查访问数据,特别是当他们不能查询某一天的历史访问数据时,查询将花费很长时间,浪费宝贵的时间。如果该公司存在安全问题,就无法找到相关人员的访问记录,这使得案件的解决更加困难。

解决方案:

1. 首先,要确定是否是预订时间,客人的机会就是将身份信息与之前的在线预订信息进行比较。如果预订信息一致,系统将自动呼叫前台。确定你是否准备好立即接待。这为前台和访客节省了时间。

2. 访客凭出入境证件(如外出二维码),在企业门口自行扫描二维码,方便访客进出企业,节省等待时间。

办公楼访客系统的主要优点:

1. 利用快速门、出入门等设备提高智能识别和交通效率;

2. 科世达自助访客管理终端可以实现自助访客的预约和证书识别,具有操作简单、响应迅速的特点;

3.科世达自助访客管理终端可以实现访客的图像采集和文件识别,并打开与黑名单或越狱数据库进行比较的界面,从而消除访客的非法访问;

4. 科世达系统支持微信公众号平台接入扩展,可实现微信预订和微信审核,大大简化了访客的等待时间,提高了访客满意度;

5. 微信审计与PC审计互联,确保快速准确获取审计信息;

6. 提供完整、准确的信息存储,满足信息查询和管理的需要;

7. 该方案遵循经济、易操作的原则,设备可快速部署和实施。

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