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智能访客管理系统(智能访客管理系统是什么)

22-02-18

许多科技企业或新的初创企业,不仅在公司发展中,在公司基本管理如外国人访问,访问管理也需要小心,许多企业前台管理技术不停留在传统的人工管理访问者,而是引入了新的科技访问者管理系统,智能访问者智能访问者系统闪耀,大大提升了企业的整体形象。

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使用访客机进行企业前台管理,与传统的人工管理最大的区别是访客不需要手写登记,访客机有文件识别区和文件扫描区,访客需要提供身份证或驾照、军官证书、港澳居留证、护照等有效文件,然后在访客机上进行第二次识别登记。这种登记方式不仅提高了登记效率,而且大大提高了登记信息的准确性,确保了登记人身份的安全,提高了企业的安全水平。

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一、科世达访客系统应用。

科世达访客管理机采用RFID识别技术,整合国家标准第二代证书的阅读功能,实现访客信息的全面登记和管理。可支持第二代居民身份证、外国人永久居留身份证、港澳台居民身份证识别和阅读;外部二维码扫描、文件扫描、收据打印、电话拨号等外部设备。

访客登记时,访客可以通过单屏或双屏访客机在触摸屏上自行登记访问信息、图像存储和授权进入申请。安全管理人员可以在填写申请材料后审核材料,并处理剩余的访客登记环节。大大提高了访客的登记速度,提高了访客的满意度。该设备还可以有效地与建筑物的出入口控制系统相结合,形成一个完善的客人访问、授权访问和异常事件提示的高效安全管理系统。

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二、科世达校园访客系统的优势特点。

访问客机最大的特点符合客户习惯,操作方便,访问注册不需要从键盘输入任何信息,所有鼠标下拉选择操作,适合当前计算机操作程度低,功能全面,支持单机操作,也支持多门网络操作;

支持黑名单功能,系统采用先进的汉字识别技术,可自动提取身份证姓名和号码进行黑名单比较提醒。支持访问者登记手写触摸和键盘输入信息功能,拍照并记录客人。

登记完成后,访客订单或临时访问卡的生产功能,访问后取消,电话确认自动拨号功能。智能访客机允许访客在几分钟内快速完成整个过程的注册,不需要很长时间;对于企业来说,访客信息在几分钟甚至几秒钟内清晰记录在数据库中,后期可以实现一键查询,更加方便快捷。

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三、访客系统集成。

作为访客的第一道屏障,科世达访客系统的访客流程分为四个流程:访客登记、身份审核、授权进入和离场签字。每个过程都可以在计算机和移动终端上控制。访客系统通道门设置:主通道设置标准行人通道门,宽度适合残疾人(方便残疾人和手推车),外观设计与整个大厅一致。

科世达智能一卡访客系统可以实现门卫、物流、办公楼、宿舍之间的多岗位协调与合作,将访客的登记流程和身份验证、访问和离开的各个环节连接到更科学、更高效的访客管理和控制中。在提高管理效率的基础上,科世达访客系统也使各岗位的工作人员在接待访客时变得简单易行,是各机构访客管理的有利工具。

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