首先，访客管理系统因为其具备的功能在政府机关进行使用，因为这样的机关每天往往都会有很多人员办理事务，该设备自然解决在人员多的情况下身份登记的问题以及内部环境的安全问题。

其次，在一些应用到金融机构或者是能源电力、通信等等行业内使用，因为这些行业之中不仅要考虑到安全问题，也会出现排队的现象，为解决这些问题自然也就需要让其在过程中使用到访客管理系统。

还有，访客管理系统会应用到学校、幼儿园入一些人口密集又需要排队的地方。

再有，一些车站也会使用访客管理系统：这些场所同样有排队要求，同样也需要对人的身份信息及个人信息进行识别，而这种系统在这方面具备很大的优势，自然也能被广泛的使用。