在信息科技都还没盛行的情况下，进出口的管理方法全是借助人力，在绝大多数的院校、机关事业单位、加工厂、小区等全是应用笔写备案来管理方法访问者出入，确保內部安全性的。而进入新时代，人工智能技术技术性持续发展趋势，访客管理系统就变成了一种新的智能化的访问者管理方式。

访客管理系统是一款集电子信息技术、射频识别技术技术性、指纹识别生物识别技术、触摸显示屏笔写技术性、识别文字(OCR)技术性、热敏打印技术性、rfid技术、电子数码拍摄技术性、全自动制证技术性、硬件加密技术性、互联网技术于一体，全方位纪录、储存求助者到访工作人员的有效证件信息内容、图象信息内容及出入信息内容，并对到访数据信息出示方便快捷的多方法查看，将现阶段手工制作填好出入登记管理方法、咨询热线被访人等传统式方法变化为新科技的计算机化、智能化解决，清除了笔写备案填好时间长，信息内容缺少虚报多，不容易储存，记录查询艰难等诸多缺点。

访客管理系统及其智能化访客管理系统技术专业对于政府部门、机关事业单位、院校、加工厂等诸多场所，将数据采集、存储、剖析、管理方法等多种多样功能集于一体，真真正正完成智能化系统备案、数字化办公室。