自助式访客管理系统在现在社会上变得越来越受重视，很多场所也逐渐开始应用自助终端机而不是手工实际操作，在来访客户领域也是如此。以往，来访客户申请注册是笔写申请注册，必须前台接待或保安等安保人员的具体指导，使来访客户不但申请注册速度比较慢，并且沒有优良的申请注册工作经验。因而，很多场所都推行了自助式访客一体机，以保持来访客户的自助式申请注册方式。
自助式访客一体机通常选用无人化操作，与台式一体机访客一体机作用同样。自助式访客一体机有什么优势？
最先，它可以提升来访客户的优良感受。来访客户在前台接待备案是前台接待实际操作，来访客户不可以备案，乃至不可以明确前台接待的实际操作，有一些来访客户会担忧隐私泄露，在自助式访客一体机上，来访客户实际操作备案，全过程更形象化，感受更强。
随后，自助式访客一体机外观雅致时尚潮流，可以极大的提高应用场所的总体形象。自助式访客一体机通常显示屏都很大，选用显示屏或双屏幕方式，外型精美，可按照应用场地订制。显示屏不但可以申请注册来访客户，还可以播放宣传海报、短视频等內容。
此外，自助式访客一体机也有许多优势。现阶段，很多人看到了自助式访客一体机的优势，并将其普遍使用于写字楼、机关事业单位、政府机关等场地，获得了高度五星好评。
